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Depuis 1802, les Archives départementales étaient installées avec les services de la Préfecture dans les locaux de l’ancien Evêché de Poitiers.

 Dans les années 1860, ces locaux se révèlent très insuffisants, et inadéquats pour les Archives. C’est l’une des raisons qui motive la décision des pouvoirs publics de construire un nouveau bâtiment pour la Préfecture.

Achevé en 1868, ce bâtiment (aujourd’hui hôtel de la Préfecture et du Département) est doté cette fois de locaux dédiés aux Archives départementales. Construit en excroissance à l’arrière de l’aile Sud de la Préfecture, le bâtiment des Archives est nettement visible sur le plan de la Préfecture et de ses abords.

Le déménagement des Archives départementales, en juin 1868, dure sept jours, comme le mentionne le journal de Louis Rédet, archiviste départemental. Cependant, ces nouveaux locaux révèlent rapidement des défauts, signalés par Rédet et son successeur, Alfred Richard.

Il est décidé en 1907 de construire une extension aux locaux des Archives départementales (aile en retour vers la rue, visible en 1932 sur l’une des photographies). Des rayonnages complémentaires ont été par la suite commandés à plusieurs reprises, comme ici en 1928. Ils sont visibles sur les photographies des magasins prises en 1932 en présence de l’archiviste départemental d’alors, Joseph Salvini.

L’accroissement des archives et le développement des services administratifs conduisent à rechercher, dans les années suivantes, un bâtiment pour les Archives hors de la Préfecture.

Préfecture.

Construction d’une nouvelle préfecture, comprenant un bâtiment pour la conservation des archives

Archives départementales.

Journal de Louis Rédet, archiviste départemental, pour les années 1835 à 1868, mentionnant le déménagement des Archives départementales en 1868

Note de Louis Rédet, 27 octobre 1868	Note d’Alfred Richard, 7 décembre 1871

Notes de Louis Rédet et d’Alfred Richard, archivistes départementaux, du 27 octobre 1868 et du 7 décembre 1871, faisant état des difficultés rencontrées dans les nouveaux locaux des Archives départementales

Si l’on en juge d’après le laconisme du journal de Louis Rédet, archiviste départemental, le déménagement des Archives départementales entre le 23 et le 30 juin 1868 ne semble pas avoir posé de difficultés particulières. En revanche, dans les mois qui ont suivi, les nouveaux locaux ont rapidement révélé des défauts, signalés par Rédet et son successeur, Alfred Richard (capacité des magasins moins importante que prévue, bureaux exigus et non contigus aux magasins, etc.).

Vues intérieures du bâtiment